Tinyfox.be est géré par le TINY FOX. Par le biais de cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles sont les informations que nous recueillons à votre sujet, à quoi servent ces informations et à qui elles sont transmises. Vous y trouverez également les droits dont vous disposez et la manière de les exercer. Vous y trouverez également les droits dont vous disposez et la manière de les exercer.

Si vous ne nous fournissez pas les données personnelles nécessaires, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser nos services.

Cette déclaration peut être modifiée de temps à autre (voir le point 11 ci-dessus).

1. Le responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

TINY FOX
Chemin du Renard 3
7750 Mont-de-l’Enclus

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter en utilisant les coordonnées décrites au point 10.

2. Quelles sont les données personnelles traitées par TINY FOX ?

En fonction de votre qualité, de votre activité ou de votre relation avec TINY FOX, nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant :

• identité et coordonnées (nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone portable)
• Adresse IP
• Autres données personnelles que vous nous fournissez activement par correspondance ou par téléphone.

Vous n’êtes pas obligé de partager ces données personnelles avec nous, mais vous comprenez que TINY FOX peut ne pas être en mesure de fournir les services obtenus si vous refusez de partager vos données personnelles avec nous.

3. Pourquoi TINY FOX traite-t-il vos données personnelles ?

TINY FOX traite vos données personnelles à des fins différentes, selon la manière et la raison pour laquelle vous communiquez avec TINY FOX.

Recrutement
Si vous postulez spontanément ou répondez à l’une de nos offres d’emploi, nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de poursuivre le processus de recrutement. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, qui est de trouver un candidat approprié pour le poste. Cet intérêt est toujours mis en balance avec votre intérêt en tant que candidat.

Si nous n’avons pas actuellement de poste vacant approprié pour vous, mais que nous souhaitons vous garder dans notre base de données pour d’éventuels postes vacants futurs, nous vous demanderons toujours votre autorisation pour le faire.

Formulaire de contact du site web
Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact de notre site web, nous traitons vos coordonnées personnelles afin de gérer et de répondre à vos demandes. Le traitement de vos données personnelles dans ce cas est fondé sur notre intérêt légitime, en particulier le traitement de votre demande après que vous nous ayez contactés.

Newsletter
Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, nous traitons votre adresse électronique. Ce traitement est fondé sur votre consentement.
Si vous êtes un client de TINY FOX, vous recevrez également notre newsletter. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, notamment celui de tenir nos clients informés de nos activités.
Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, notamment celui de tenir nos clients informés de nos activités.

Gestion des clients
Lorsque vous êtes un client de TINY FOX, nous traitons toutes les données nécessaires pour créer notre dossier client et exécuter notre contrat. Pensez, par exemple, à vos coordonnées, votre numéro de TVA, votre numéro de compte, etc. Ce traitement est basé sur l’accord entre vous et TINY FOX.
Si vous agissez en tant que personne de contact avec l’un de nos clients, nous conserverons vos coordonnées afin de pouvoir vous contacter directement. Cela comprend votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Ce traitement est dans notre intérêt légitime, à savoir un contact efficace avec nos fournisseurs.

Gestion des fournisseurs
Si vous êtes un fournisseur de TINY FOX, nous traitons les données personnelles de notre personne de contact avec vous en tant que fournisseur. Il s’agit toujours uniquement de vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse électronique et éventuellement un numéro de téléphone. Ce traitement est nécessaire pour l’exécution de l’accord entre et nous ou est dans notre intérêt légitime, à savoir un contact efficace avec nos fournisseurs.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons toujours vos données personnelles avec la diligence requise et en conformité avec la législation pertinente en matière de protection des données. À ce titre, nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour vous fournir nos services.

Ainsi, nous pouvons faire appel à des tiers dans le cadre de nos activités. Ces tiers peuvent ainsi avoir accès à vos données personnelles. Cela inclut nos fournisseurs informatiques, de cloud et de logiciels qui accèdent à vos données personnelles à des fins de stockage, de maintenance ou d’assistance.
Ces prestataires de services ne peuvent en aucun cas utiliser vos données personnelles à leurs propres fins.

Vos données personnelles peuvent également être partagées dans le cadre d’une transaction commerciale comme, par exemple, lors de la vente (d’une partie) de la société ou d’une réorganisation, d’une fusion, d’une coentreprise ou de toute autre cession de la société, de ses actifs ou de ses actions.

5. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

TINY FOX conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins susmentionnées ou pour se conformer à toute obligation légale qui nous est imposée. Par exemple, nous devons conserver les factures dans le cadre de nos obligations comptables pendant une certaine période.

6. Transfert en dehors de l’UE/EEE

TINY FOX ne transfère pas vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

7. Mesures de sécurité

TINY FOX s’engage au mieux de ses capacités à prendre toutes les mesures raisonnables pour assurer la protection de vos données personnelles afin de les protéger contre toute utilisation abusive, perte et accès non autorisé. Ces mesures sont toujours fondées sur l’état actuel de la technique. Par exemple, toutes les données que vous échangez avec TINY FOX via le site web sont cryptées avec une sécurité SSL basée sur le protocole HTTPS.

8. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de différents droits concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées décrites au point 10.

Dans le cadre de notre obligation d’identification, nous pouvons vous demander de nous fournir une copie de votre carte d’identité.

1. Droit d’inspection et de correction

Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles TINY FOX traite à votre sujet et à quelles fins, veuillez nous contacter. Vous pouvez également demander que toute donnée personnelle incorrecte soit corrigée ou que vos données soient modifiées.

2. Droit de retrait et de restriction

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Certaines données peuvent être conservées par TINY FOX après votre demande de suppression. Par exemple, parce que nous avons une obligation légale de conserver les données pendant une certaine période.
Si vous avez des raisons légitimes de le faire, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles. Par exemple, parce que vous contestez l’exactitude de vos données.

3. Droit d’objection

Si le traitement de vos données personnelles est fondé sur notre intérêt légitime ou s’inscrit dans le cadre de l’accomplissement d’une mission d’intérêt public ou d’autorité publique, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles de manière motivée.

4. Droit à la portabilité des données

Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement (explicite) ou dans le cadre de l’exécution de l’accord entre vous et nous, vous pouvez nous demander de vous fournir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies sous une forme structurée, commune et lisible par machine ou de les transférer à un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit effectué par des procédés automatisés.

5. Droit de retirer votre consentement

Si le traitement de vos données personnelles par TINY FOX est basé sur votre consentement (explicite), vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement n’affecte pas la licéité du traitement antérieur au retrait de votre consentement.

6. Droit de porter plainte

Vous avez le droit de vous plaindre auprès de l’autorité de protection des données si vous avez une plainte à formuler concernant l’utilisation de vos données personnelles par TINY FOX.

Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be

9. Hyperliens

Le site web www.tinyfox.be peut contenir des hyperliens vers les sites web d’autres parties. TINY FOX n’est pas responsable des politiques de confidentialité des sites web de ces autres parties.

10. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par TINY FOX, la présente déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits au point 8, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

• Par e-mail: info@tinyfox.be
• Par courrier: Tiny Fox Communication, Chemin du Renard 3, 7750 Orroir, België

11. Changements

11. Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de confidentialité de temps à autre. Vous pouvez toujours trouver la dernière version sur www.tinyfox.be/privacy.